Facturation et forfaits pour centres

Votre caisse ne tombe jamais juste et les forfaits de vos clients sont un chaos

La premiere plateforme qui automatise votre facturation, controle chaque forfait et equilibre votre caisse. Zero erreur. Zero perte. Sans passer des heures a la cloture de journee.

Mon Centre - Tableau de bord financier
Aujourd'hui, 14:20
4 280
CA du jour
+18%
3
Paiements en attente
a traiter
12
Forfaits actifs
suivis
Activite recente
Facture #892 encaissee
Epilation laser - 85,00 EUR
14:18
Forfait 10 seances active
Laura M. - Seance 1/10
14:12
Paiement fractionne approuve
Soin du visage - 3 echeances
14:05
Caisse verifiee
Recettes et encaissements concordent
14:00
Vous dirigez un centre esthetique ou de bien-etre ?

Ces situations vous parlent ?

Si vous gerez un centre, vous vivez probablement au moins une de ces situations au quotidien.

En fin de journee, il y a toujours des ecarts entre le facture et l'encaisse

Le rapprochement de caisse en fin de journee prend trop de temps et ne tombe jamais juste du premier coup. Il y a toujours des ecarts inexpliques.

Les forfaits sont mal deduits, oublies ou perdus

Les clients se plaignent, votre equipe ne sait pas combien de seances restent et les reclamations s'accumulent. La confiance s'erode.

Vous ne savez pas quel service est rentable et lequel vous coute de l'argent

Revenus par service, par professionnel, par cabine... vous n'avez pas de visibilite reelle. Vous prenez des decisions a l'aveugle.

Les paiements en attente que personne ne suit deviennent des impayes

Les paiements differes se perdent dans le quotidien. Personne ne les suit et ils finissent par devenir des pertes.

Ce que vous ne controlez pas vous coute de l'argent

Les donnees des centres sans controle financier numerique sont alarmantes.

1 sur 3
centres

ont des erreurs de facturation quotidiennes non detectees avant la fin du mois

+45min
par jour

consacrees au rapprochement manuel de caisse et a la revision des encaissements

12%
de revenus

perdus a cause de seances de forfaits non enregistrees ou mal deduites

Et le pire : sans donnees financieres claires, chaque decision sur les tarifs, les services et l'equipe repose sur l'intuition, pas sur des faits.

La solution

Votre argent, sous controle. Automatique.

Facturation automatique, forfaits sans erreur et rapprochement de caisse en temps reel. Tout integre a votre agenda.

Facturation automatique

Les factures sont generees automatiquement a partir de chaque rendez-vous valide. Taxes calculees. Sans saisie manuelle. Sans oublis.

Controle des forfaits et packs

Deduction automatique lors de la validation de chaque rendez-vous. Seances restantes en temps reel. Zero erreur. Zero reclamation.

Rapprochement de caisse en temps reel

Recettes, depenses, paiements en attente : tout est visible en temps reel. Sans attendre la cloture pour decouvrir les ecarts.

Paiements fractionnes et differes

Paiements divises, plans d'echelonnement, gestion des acomptes. Flexible pour le client, controle pour vous.

Rentabilite par service

Revenus par service, par professionnel, par cabine. Sachez exactement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Suivi des encaissements en attente

Rappels automatiques pour les paiements en attente. Historique de chaque action de recouvrement. Rien ne passe entre les mailles.

Technologie de confiance
Conforme RGPD
Protection des donnees UE
Chiffrement SSL/TLS
Communication securisee
99.9% de disponibilite
Infrastructure cloud UE
Facturation certifiee
Conformite fiscale en vigueur
Donnees en temps reel
Synchronisation <100ms

C'est aussi simple

Trois etapes. Sans complications. Sans changer votre facon de travailler.

01

Facturez

Chaque rendez-vous valide genere sa facture automatiquement. Taxes, remises et forfaits appliques sans intervention.

02

Controlez

Tableau de bord financier en temps reel. Paiements en attente, statut des forfaits et rapprochement de caisse instantane.

03

Optimisez

Rapports de rentabilite pour maximiser les revenus. Des donnees reelles pour prendre des decisions eclairees.

0
erreur de facturation
avec validation automatique
100%
des seances de forfaits tracees
deduction automatique garantie
<30s
pour cloture la journee
rapprochement de caisse automatique
24/7
visibilite financiere
donnees en temps reel en permanence

Questions frequentes

Tout ce que vous devez savoir sur la facturation et les forfaits.

Oui, le systeme s'adapte a la configuration fiscale de votre pays. Vous pouvez definir les taux de TVA, les exonerations et les formats de facture selon votre legislation locale.

A chaque validation d'un rendez-vous lie a un forfait, le systeme deduit automatiquement la seance. Le client et votre equipe voient en temps reel le nombre de seances restantes.

Especes, carte, virement, paiement fractionne et combinaisons mixtes. Vous pouvez configurer les modes disponibles et les assigner a chaque transaction.

Oui, les factures respectent les exigences legales de facturation. Le systeme calcule les taxes automatiquement et genere les documents avec toutes les informations requises.

Oui, la facturation est entierement integree au planning de Qleven. Lors de la validation d'un rendez-vous, la facture est generee automatiquement avec le service, le professionnel et le prix corrects.

Oui, vous avez acces a des rapports de rentabilite par service, par professionnel, par cabine et par periode. Vous pouvez exporter les donnees et analyser les tendances pour prendre de meilleures decisions.

Votre caisse, toujours equilibree.

Rejoignez les centres qui ont deja le controle total de leurs finances. Sans investissement initial. Sans engagement. Sans risque.

Sans engagement. Nous vous montrons comment cela fonctionne dans votre centre.