Le logiciel pensé pour les centres d’esthétique
Vous ne luttez pas pour le prix le moins cher : vous luttez pour garder vos clientes. Qleven relie l’agenda, la fiche client et la caisse en un seul outil pensé pour les instituts esthétiques — pas un logiciel généraliste, pas un marketplace qui vous facture vos propres clientes.
- Une machine de soin s’est-elle déjà allumée sans aucun rendez-vous, sans que vous puissiez le prouver ?
- Combien de réservations partent à la concurrence parce que personne ne répond sur WhatsApp après 19h ?
- Savez-vous, là, combien de séances reste-t-il sur chaque bon que vous avez vendu ?
Pourquoi Qleven pour votre centre esthétique
Les fonctionnalités qui comptent vraiment pour un institut : remplir l’agenda, protéger vos machines et fidéliser sans coller à un marketplace.
Contrôle anti-fraude des équipements
Branchez vos appareils de soin sur des prises connectées professionnelles : Qleven mesure leur consommation électrique réelle et la relie au rendez-vous. Si un équipement s’allume sans rendez-vous réservé, il est détecté et peut être coupé automatiquement.
Réceptionniste WhatsApp par IA 24/7
Une IA répond, propose des créneaux et réserve réellement les rendez-vous sur WhatsApp à toute heure, puis passe la main à votre équipe quand c’est nécessaire. Trois modes : désactivée, écoute seule ou active.
Fiche client 360° et photos avant/après
Historique, achats, bons et consentements signés réunis sur une seule fiche. Compositions photo avant/après (collage, carrousel, comparateur) avec recadrage et filtres intégrés.
Forfaits, bons et caisse
Vendez des forfaits et bons prépayés suivis séance par séance, encaissez au comptoir et clôturez la caisse avec le rapprochement par moyen de paiement. TVA et avoirs gérés nativement.
Agenda temps réel anti-conflits
Chaque déplacement se synchronise instantanément sur tous les postes. Qleven détecte les doubles réservations, les chevauchements de cabine et les équipements déjà occupés, avec rappels WhatsApp automatiques.
Imaginez un institut de deux cabines avec plusieurs appareils de soin et une équipe à temps partiel.
- Problème
- Des machines qui s’allument entre deux rendez-vous, des messages WhatsApp laissés sans réponse le soir et des bons vendus suivis sur un cahier.
- Coût réel
- Concrètement : des séances réalisées hors logiciel, des créneaux jamais comblés et des bons dont personne ne connaît le solde réel.
- Avec Qleven
- Avec Qleven, la consommation des appareils est reliée au rendez-vous, l’IA répond et réserve sur WhatsApp 24/7, et chaque bon est décompté séance par séance.
Voyez Qleven sur votre propre agenda
En 15 minutes, nous branchons l’exemple sur la réalité de votre institut : vos cabines, vos appareils, vos forfaits.
Conçu pour vous, pas pour un marketplace
Pour aller plus loin
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Questions fréquentes des centres esthétiques
L’agenda se synchronise-t-il avec Google Agenda ?
Qleven dispose de son propre agenda temps réel synchronisé entre tous vos postes en moins d’une minute. Il n’y a pas de synchronisation bidirectionnelle avec un agenda Google externe : tout se passe dans Qleven.
Comment fonctionne le contrôle anti-fraude des appareils ?
Vos machines se branchent sur des prises connectées professionnelles qui mesurent la consommation électrique réelle. Qleven la relie au rendez-vous : si un appareil s’allume sans rendez-vous réservé, c’est détecté et l’appareil peut être coupé automatiquement.
Le réceptionniste IA réserve-t-il vraiment les rendez-vous ?
Oui, l’IA propose des créneaux et crée réellement le rendez-vous sur WhatsApp, puis passe la main à votre équipe. Trois modes : désactivée, écoute seule ou active. L’activation de WhatsApp passe par Meta et demande une vérification préalable du compte.
Les forfaits et bons sont-ils suivis séance par séance ?
Oui. Chaque bon ou forfait prépayé est décompté séance par séance, avec validité et expiration, et la consommation d’une séance reste réversible en cas d’erreur.
Parlons de votre centre esthétique
Dites-nous comment vous travaillez et nous construisons la démonstration qui correspond à votre institut. Réponse sous 24 h.
Voir Qleven dans votre centre · démo 15 min