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Posez-vous la question

Que vaut votre registre horaire aujourd'hui ?

« En cas de contrôle, que montrez-vous ? »

Un cahier, un Excel, la mémoire de l'accueil. Le registre horaire est une obligation légale — et une amende quand il n'est pas tenable.

« Combien d'heures payez-vous qui n'ont pas été travaillées ? »

Retards répétés, sorties anticipées, pauses extensibles : sans pointage, les heures fantômes se paient tous les mois sans que personne les voie.

« Une pointeuse par centre ? À quel prix ? »

Matériel, installation, maintenance — multipliés par le nombre de sites. Alors que toute votre équipe a déjà WhatsApp dans la poche.

La solution

Le pointage entre dans le système qui gère tout le reste.

Entrées, sorties et retards journalisés avec leur source — WhatsApp ou sur site.

Panneau de présence en direct par centre : qui est là, qui manque, heures cumulées.

Relié à l'agenda : un arrêt maladie montre les rendez-vous à couvrir et qui peut les prendre.

Congés et absences demandés et approuvés dans le système — plus de groupe WhatsApp perdu.

Soldes de congés, permissions et absences à jour — chaque ajustement manuel reste audité.

Esthéticienne pointant par WhatsApp en arrivant à son institut le matin
QlevenÉQUIPE · ARRIVÉEJournée commencéeClaire D. · AccueilAujourd'hui · 08:56Position vérifiée
Questions fréquentes

Avant de nous demander la démo

Le pointage par WhatsApp est-il valable comme registre horaire ?

Chaque pointage est horodaté, associé à l'employé et au centre, avec sa source enregistrée — un registre auditable et exportable, bien plus solide qu'un cahier ou un Excel.

Et si un employé pointe pour un autre ?

Le pointage part du numéro WhatsApp personnel de chaque employé, vérifié par le système. Les pointages sur site s'enregistrent depuis les postes du centre.

Ça marche pour la France et l'Espagne à la fois ?

Oui : les politiques sociales se définissent par pays et par société — chaque centre applique sa réglementation de temps de travail, congés et absences, et les chaînes d'approbation sont configurables.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. WhatsApp suffit pour le pointage à distance ; au centre, n'importe quel poste Qleven sert de point d'entrée. Aucun matériel dédié.

Les heures alimentent-elles la paie ?

Les heures travaillées, retards et absences sont consolidés par employé et par période — prêts pour votre gestionnaire de paie, et croisés avec les commissions si vous en utilisez.

Ressources

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