Aller au contenu principal
Posez-vous la question

Gérer l'équipe vous prend combien d'heures par semaine ?

« Caler les horaires de deux centres vous prend une après-midi ? »

Et au premier imprévu, tout est à refaire. Le planning doit se surveiller tout seul.

« Quelqu'un tombe malade et la matinée devient un chaos d'appels ? »

Qui partage ses compétences ? Qui est disponible ? Le système le sait déjà — pas besoin de dix appels.

« Les congés s'approuvent à l'oral… et se percutent après ? »

Demandés dans le groupe WhatsApp, notés nulle part, découverts trop tard. Un classique qui coûte des cabines vides.

La solution

L'équipe s'organise presque toute seule

Un remplacement trouvé en un clic

Le système montre qui partage les compétences et est disponible — réassignez ou contactez par WhatsApp.

Aucun créneau découvert ne passe inaperçu

Alertes de couverture : s'il manque quelqu'un — ou une compétence — vous le savez avant le jour J.

Chaque soin assigné à qui sait le faire

Compétences par professionnelle : l'agenda n'assigne qu'aux personnes qualifiées.

Le registre horaire réglé, sans matériel

Pointage par WhatsApp ou sur site, auditable et conforme. Voir la page dédiée →

Des congés qui ne se percutent plus

Demandes et approbations dans le système, avec le planning sous les yeux.

Heures réelles, commissions justes

Présence, retards et heures cumulées alimentent la paie et les commissions — sans Excel.

Équipe d'un institut esthétique consultant une consigne interne avec accusé de lecture
QlevenÉQUIPE · PROTOCOLESNouvelle consigne partagéeProtocole d'accueil · v33 professionnelles assignéesLu par toute l'équipe
Dans le détail

Votre équipe, gérée dans la même app que votre agenda

Pointage anti-fraude, aussi par WhatsApp

On ne pointe que depuis le centre : géofence par clinique, borne à QR signé, réseau de confiance ou WhatsApp avec localisation partagée. Le retard est détecté au pointage. Voir le pointage par WhatsApp →

Congés et absences conformes à la loi

Circuit d'approbation multiniveau, soldes par salariée et calcul des jours selon le droit de votre pays. La demande part de l'app ou de WhatsApp.

Permissions granulaires

Module par module, avec rôles par clinique et exceptions par utilisatrice — et un contrôle d'accès selon la présence.

Horaires par salariée et par clinique

Un horaire hebdomadaire propre à chacune, avec exceptions ponctuelles. Défini une fois — l'agenda respecte la disponibilité réelle.

Compétences par professionnelle

Qui peut réaliser quel service ou quelle catégorie : l'agenda n'affecte que les personnes qualifiées, sans erreur.

Productivité par professionnelle

Rendez-vous réalisés, clientes reçues, chiffre d'affaires et valeur d'agenda par personne. Des métriques objectives pour des conversations réelles.

Vos données ne quittent pas le centre

L'accès à l'agenda, à la caisse et aux fiches peut exiger la présence physique au centre — à distance, seulement sur permission expresse. Un départ coupe accès et sessions à l'instant, et chaque accès sensible est journalisé.

Des consignes que personne ne peut ignorer

Avis par personne, rôle ou clinique avec confirmation de lecture — ou réponse obligatoire pour les consignes critiques. « Je ne l'ai pas vu » n'existe plus.

Questions fréquentes

Avant de nous demander la démo

Comment le système choisit-il une remplaçante ?

Il croise trois choses : les compétences requises par les rendez-vous à couvrir, qui les partage, et qui est disponible sur le planning. Vous choisissez dans une liste courte — ou contactez directement par WhatsApp depuis la fiche.

Une employée peut-elle travailler sur plusieurs centres ?

Oui, avec des horaires distincts par site. Sa présence, ses heures et ses commissions se consolident sur sa fiche unique.

Qui voit quoi ?

Permissions granulaires par rôle : chacune voit son planning et ses demandes ; la direction voit tout, l'accès aux données sensibles est audité.

Ressources

À lire sur le sujet