Le logiciel des cabinets de kinésithérapie
Un patient qui abandonne sa cure, ce sont des séances vendues qui ne reviendront pas. Qleven est pensé pour le soin répété : forfaits suivis un par un, agenda temps réel, pointage anti-fraude de l’équipe et rappels WhatsApp.
- Suivez-vous encore vos forfaits de séances à la main, sans jamais savoir le solde exact ?
- Combien de patients décrochent en cours de cure sans que personne ne les relance ?
- Si on vous demandait de prouver les heures de votre équipe, le pourriez-vous ?
Pourquoi Qleven pour votre cabinet de kiné
Suivez chaque séance d’un forfait, gardez vos patients jusqu’au bout du traitement et maîtrisez le temps de votre équipe.
Forfaits de séances prépayés
Vendez des forfaits et bons prépayés suivis séance par séance, avec validité, dates limites et expiration. La consommation de chaque séance est tracée et réversible.
Programmes de soin et observance
Le protocole appliqué est figé dans l’historique du patient. Suivez l’adhésion aux séances et repérez, grâce à une liste de travail, les patients en risque d’abandon à relancer.
Agenda temps réel et rappels
Agenda collaboratif synchronisé sur tous les postes, détection des conflits et rappels WhatsApp automatiques la veille et avant la séance pour limiter les absences.
Pointage anti-fraude de l’équipe
Pointage des entrées/sorties par géolocalisation (geofence), borne QR ou réseau de confiance, avec calcul de la durée, détection des retards et vue RH par employé.
Réceptionniste WhatsApp par IA
Une IA répond et reprogramme les séances sur WhatsApp 24/7, avec transfert humain, et des flux automatisés relancent les patients dont le traitement est incomplet.
Imaginez un cabinet de kinésithérapie où la plupart des patients suivent des cures de plusieurs séances.
- Problème
- Des forfaits de séances suivis à la main et jamais à jour, des patients qui décrochent en cours de cure et des heures du personnel difficiles à justifier.
- Coût réel
- Concrètement : un solde de forfait erroné, une cure abandonnée sans relance et des heures travaillées impossibles à prouver.
- Avec Qleven
- Avec Qleven, chaque séance d’un forfait est décomptée une par une, une liste de travail repère les patients en risque d’abandon et le pointage anti-fraude justifie les heures de l’équipe.
Voyez Qleven sur vos propres forfaits
En 15 minutes, nous calquons l’exemple sur votre cabinet : vos forfaits, vos cures, votre équipe.
Pensé pour le soin répété
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Questions fréquentes des cabinets de kinésithérapie
Comment sont suivis les forfaits de séances ?
Chaque forfait ou bon prépayé est décompté séance par séance, avec validité, dates limites et expiration. La consommation d’une séance est tracée et reste réversible en cas d’erreur.
Peut-on repérer les patients qui décrochent en cours de cure ?
Oui. Le suivi de l’adhésion aux séances alimente une liste de travail des patients en risque d’abandon, et des flux automatisés peuvent les relancer sur WhatsApp.
Comment fonctionne le pointage anti-fraude de l’équipe ?
Le pointage des entrées/sorties se fait par géolocalisation (geofence), borne QR ou réseau de confiance, avec calcul de la durée, détection des retards et une vue RH par employé.
L’activation du réceptionniste WhatsApp est-elle immédiate ?
L’IA répond et reprogramme les séances sur WhatsApp 24/7, mais l’activation du canal WhatsApp passe par Meta et demande une vérification préalable du compte.
Parlons de votre cabinet de kiné
Présentez-nous vos forfaits et vos cures, et nous vous montrons Qleven adapté à votre pratique. Réponse sous 24 h.
Voir Qleven dans votre centre · démo 15 min