Aller au contenu principal
Posez-vous la question

Le soir, à la clôture… ça tombe juste ?

« La caisse ne tombe jamais juste du premier coup ? »

Chaque euro d'écart, c'est du temps perdu à chercher une erreur que personne ne sait expliquer.

« Des séances de forfait offertes sans le vouloir ? »

Quand personne ne sait combien de séances il reste, on finit par en donner de déjà consommées. De l'argent encaissé d'avance… qui s'échappe séance après séance.

« Quel soin vous rapporte — et lequel vous coûte de l'argent ? »

Sans visibilité par service et par praticienne, on monte les prix à l'aveugle ou on garde des soins déficitaires sans le savoir.

La solution

Et si l'argent cessait de s'échapper ?

La caisse tombe juste, tous les soirs

Ouverture, clôture et comptage par centre — rapprochés automatiquement.

Les forfaits se décomptent tout seuls

Séance validée = séance déduite. Fini les sessions offertes sans le vouloir. Même automatique avec le Smart Control →

Vous saurez qui vous doit quoi

Dette échue, paiements différés, chèques et échéances — dans un seul panneau. Le service peut se bloquer si la dette dépasse votre limite.

Votre comptable servi sans y passer une journée

Ventes, encaissements et caisses pré-écrits comptablement — il accède et télécharge tout seul.

Savoir aujourd’hui comment va le mois

Trésorerie en temps réel, dépenses récurrentes comprises — pas de surprise au trimestre.

Plusieurs sociétés, une seule facturation

Séries documentaires configurables et plusieurs entités légales sous le même compte.

Réceptionniste clôturant la caisse du jour et la facturation d'un institut esthétique
QlevenCAISSE · AUJOURD'HUIClôture prête à vérifier18 opérations · 2 moyens de paiementService · 09:00–20:00Aucun écart
Dans le détail

Du ticket de caisse à l'écriture comptable. Automatique.

Pas une simple caisse de réservation : une vraie suite financière, intégrée à votre agenda.

Facturation automatique

Factures, proformas et avoirs générés à partir de chaque rendez-vous validé. TVA calculée ligne par ligne. Sans saisie manuelle, sans oublis.

Forfaits, packs et cartes cadeaux

Encaissé d'avance, décompté tout seul à la validation. Changer le forfait de service ou de titulaire ? Possible — avec motif et trace. Et la carte cadeau amène des clientes nouvelles, payées par vos clientes actuelles.

Clôture de caisse avec vrai rapprochement

Ouverture, fermeture et comptage par moyen de paiement (espèces, carte, virement, chèque). L'écart exact, calculé en quelques secondes.

Paiements différés et échelonnés

Paiements divisés, échelonnements et acomptes. Flexible pour la cliente, enregistré et maîtrisé pour vous.

Rentabilité par service

Revenus par service, famille et professionnelle. Sachez exactement ce qui rapporte — et ce qui vous coûte de l'argent.

Contrôle de la dette par cliente

Registre des dettes, politiques par clinique et historique auditable par cliente. Le risque, sous contrôle.

Des devis qui ne refroidissent pas

Du plan de traitement au devis : envoyé en PDF, accepté et converti en vente d'un clic. Les devis en attente ont un responsable — aucune vente ne meurt d'oubli.

Remises et remboursements, sous contrôle

Chaque remise, gratuité, changement de prix ou remboursement exige une permission et laisse une trace : qui, combien, pourquoi. Personne n'offre votre argent sans que ce soit journalisé.

Questions fréquentes

Avant de nous demander la démo

Comment la caisse peut-elle « tomber juste toute seule » ?

Parce que chaque encaissement naît d'un rendez-vous ou d'une vente enregistrée : rien ne s'encaisse hors système. À la clôture, le comptage se rapproche automatiquement de ce qui a été facturé, méthode de paiement par méthode.

Que se passe-t-il si une cliente ne paie pas ?

Sa dette apparaît dans le panneau (échéances, chèques, différés) et, si vous l'avez décidé, le système peut bloquer la réalisation de nouveaux services jusqu'à régularisation.

Puis-je encaisser dans WhatsApp ?

Oui — lien de paiement Stripe envoyé dans la conversation : forfaits, acomptes ou soins, payés sans venir au centre.

Ressources

À lire sur le sujet