Le logiciel des cliniques médico-esthétiques
Un logiciel généraliste traite votre clinique comme un salon. Qleven a été conçu pour la médecine esthétique : protocoles figés dans l’historique, photos avant/après, consentements signés et contrôle anti-fraude des équipements.
- Vos protocoles de soin vivent-ils encore sur papier ou dans un tableur que vous êtes seul·e à comprendre ?
- Le jour J, êtes-vous sûr·e de retrouver le consentement signé du bon patient ?
- Si une machine tourne plus longtemps que prévu, en avez-vous la moindre preuve ?
Pourquoi Qleven pour la médecine esthétique
Un dossier patient clinique complet, l’observance des traitements et un garde-fou anti-fraude branché sur le courant.
Protocoles et programmes de traitement
Le protocole appliqué est figé dans l’historique du patient : l’édition d’un modèle ne modifie jamais rétroactivement un traitement en cours. Suivi des séances et analyse de l’observance par protocole.
Photos avant/après cliniques
Compositions avant/après (collage, carrousel, comparateur) avec recadrage, rotation et filtres, et filigrane personnalisable par centre sur les visuels partageables avec le patient.
Consentements signés et suivi RGPD
Signature électronique horodatée avec téléchargement du PDF, révocation et expiration, plus un suivi du consentement par canal et par finalité (rappels, photographie clinique…).
Anti-fraude des équipements
Si la durée réelle d’utilisation d’une machine dépasse le temps prévu, l’appareil peut être coupé automatiquement et la validation du rendez-vous est bloquée tant qu’un superviseur ne lève pas l’alerte, avec motif obligatoire et traçabilité.
Réceptionniste WhatsApp par IA
Une IA répond aux patients et réserve les rendez-vous 24/7 sur WhatsApp, avec transfert à votre équipe. Rappels automatiques la veille et avant le rendez-vous pour réduire les absences.
Imaginez une clinique de médecine esthétique enchaînant protocoles en plusieurs séances et appareils encadrés par un temps d’utilisation.
- Problème
- Des protocoles suivis sur tableur, des consentements éparpillés dans des dossiers et aucune preuve du temps réel d’utilisation des machines.
- Coût réel
- Concrètement : un traitement en cours modifié par erreur, un consentement introuvable le jour J et des dépassements d’appareil jamais tracés.
- Avec Qleven
- Avec Qleven, le protocole appliqué est figé dans l’historique, les consentements signés sont horodatés et un dépassement d’appareil bloque la validation jusqu’à un contrôle superviseur.
Voyez Qleven sur vos propres protocoles
En 15 minutes, nous calquons l’exemple sur votre clinique : vos protocoles, vos consentements, vos appareils.
Une vraie clinique, pas un salon
Pour aller plus loin
Autres secteurs
Questions fréquentes en médecine esthétique
L’édition d’un protocole modifie-t-elle les traitements en cours ?
Non. Le protocole appliqué est figé dans l’historique du patient : modifier un modèle ne change jamais rétroactivement un traitement déjà en cours. Vous gardez une trace fidèle de ce qui a réellement été appliqué.
Les consentements sont-ils juridiquement exploitables ?
Les consentements sont signés électroniquement avec horodatage, téléchargeables en PDF, révocables et avec date d’expiration. Un suivi par canal et par finalité indique pour quoi le patient a consenti.
Que se passe-t-il si une machine dépasse le temps prévu ?
L’appareil peut être coupé automatiquement et la validation du rendez-vous est bloquée tant qu’un superviseur n’a pas levé l’alerte, avec un motif obligatoire et une traçabilité complète.
Faut-il être en ligne pour activer le réceptionniste WhatsApp ?
L’IA répond et réserve sur WhatsApp 24/7, mais l’activation du canal WhatsApp passe par Meta et demande une vérification préalable du compte avant la mise en service.
Parlons de votre clinique
Présentez-nous vos protocoles et votre organisation, et nous vous montrons Qleven en situation réelle. Réponse sous 24 h.
Voir Qleven dans votre centre · démo 15 min