Plus une seule séance sur vos appareils sans rendez-vous ni encaissement.
Vos équipements sont intégrés au système et reliés à l'agenda : chaque séance est associée à son rendez-vous, les forfaits se décomptent tout seuls et tout usage hors agenda déclenche une alerte.
Chaque séance reliée à son RDV et à son encaissement — les forfaits se décomptent seuls
Usage hors agenda : alerte ou coupure automatique — la règle est à vous
Compteur réel par appareil : maintenance et rentabilité chiffrées
Laser, radiofréquence, presso… · heures de lampe · anti-fraude
Vos appareils travaillent. Pour qui ?
« Combien de séances passent sur vos appareils sans jamais être encaissées ? »
Consommables, usure machine, créneaux payants — chaque séance fantôme se chiffre en centaines d'euros par mois.
« Le forfait dit 3 séances restantes. La cliente dit 4. Qui a raison ? »
Quand la validation dépend d'un clic que quelqu'un oublie, les forfaits ne tombent jamais juste. Et c'est vous qui payez la différence.
« La lampe du laser… combien d'heures depuis le changement ? »
Sans compteur, on remplace trop tard (résultats dégradés) ou trop tôt (argent jeté). Les deux coûtent cher.
Chaque équipement, intégré au système
Les séances fantômes s'arrêtent
Tout usage hors rendez-vous est détecté, journalisé et peut être stoppé — l'anti-fraude fonctionne tout seul.
Les forfaits tombent juste, sans cliquer
Appareil utilisé = séance validée = forfait décompté. La réalité de la cabine, pas la mémoire de l'accueil.
La lampe se change au bon moment
Compteur d'heures par équipement et consommable — le remplacement se planifie avant que le résultat se dégrade.
Les pannes deviennent un dossier, pas une impression
Chaque réparation enregistrée avec ses heures d'usage — le chiffre pour réclamer au technicien.
La dette arrête le service en cabine
Trop d'impayés ? Le service peut se bloquer jusqu'à régularisation. Voir la gestion de la dette →
La rentabilité par appareil, enfin un chiffre
Usage réel par machine et par cabine — vous savez ce que rapporte chaque investissement.
Tout votre appareillage, mesuré et sous contrôle.
Chaque soin est enregistré, validé et comparé à son temps estimé. Automatiquement.
Réservé contre réel, à chaque séance
Chaque soin porte un temps machine estimé. Qleven compare l'usage réel au réservé : il détecte les séances que personne n'a enregistrées — et les rendez-vous où la machine a à peine servi.
L'usage réel, pas une estimation
Le système mesure l'usage réel de chaque appareil, séance par séance — pas une table théorique.
L'agenda confirme chaque soin
Quand l'équipement sert, le rendez-vous se valide tout seul et le forfait se déduit aussitôt. Sans oubli, sans séance mal comptée.
Lampes et consommables suivis
Seuils de durée de vie, historique de remplacement et de réparations par appareil — la maintenance se planifie, elle ne se subit plus.
Anomalies et scores de risque
Qleven apprend l'usage « normal » de chaque soin et signale les écarts, rendez-vous par rendez-vous. Des scores de risque par cliente et par employée repèrent les comportements atypiques.
Tableau de bord 360°
Quels équipements sont actifs, les anomalies détectées, l'usage par soin, par employée et par cliente — sur un seul écran, en temps réel.
Avant de nous demander la démo
Mes appareils sont-ils compatibles ?
Le Smart Control intègre l'appareillage habituel des centres — laser, radiofréquence, pressothérapie, IPL… — sans modifier vos machines. On le vérifie ensemble pendant la démo, appareil par appareil.
Que se passe-t-il si un appareil sert hors rendez-vous ?
Vous fixez la règle par équipement : alerte immédiate à la direction, ou service stoppé jusqu'à ce qu'un rendez-vous soit associé. Chaque événement est journalisé avec l'heure. Et si une séance a besoin de plus de temps, elle s'étend — avec motif audité, réservé à la supervision.
C'est vraiment unique sur le marché ?
L'intégration des équipements avec validation automatique des forfaits, heures de lampe et blocage par dette n'existe chez aucun logiciel généraliste de gestion de centres. C'est l'une des raisons de nous demander la démo.
Stock & achats
L'usage réel des appareils, croisé avec les produits utilisés en cabine.
Voir stock & achats →
Facturation & forfaits
La séance validée déclenche le décompte et l'encaissement.
Voir facturation & forfaits →
Gestion des clients
Chaque séance validée s'inscrit dans l'historique 360 de la cliente.
Voir gestion des clients →Combien de séances fantômes ce mois-ci ? Vous le saurez.
Démo de 15 minutes, sur vos appareils réels.
Voir la démo · 15 minSans engagement. Réponse sous 24 h.
