Chaque séance de vos appareils, mesurée et reliée à son rendez-vous.
Chaque soin a un temps machine estimé. Qleven mesure les minutes et les kWh réels de chaque séance, confirme quand elle a lieu et vérifie que le soin réalisé correspond à ce que le client a réservé : si une machine démarre sans rendez-vous validé, vous le savez aussitôt. Réservé contre réel, séance après séance. Sans changer votre façon de travailler.
Savez-vous vraiment ce que fait chaque appareil ?
Si vous dirigez un centre, vous vivez probablement au moins une de ces situations au quotidien.
Et si votre appareil oubliait d'enregistrer une épilation pourtant réalisée ?
La machine a tourné 20 minutes, mais cette séance n'est jamais arrivée au planning ni au ticket. Et l'inverse : un rendez-vous réservé où l'appareil s'est à peine allumé — soin possiblement non réalisé. Sans mesurer l'équipement, vous ne distinguez pas l'un de l'autre.
Votre planning correspond-il à ce que vos appareils ont vraiment fait ?
Chaque soin a un temps machine estimé : le système sait donc quand chaque séance devrait avoir lieu. Sans cette vérification automatique, vous croisez cabine par cabine à la main et trouvez rarement le vrai écart entre le réservé et le réalisé.
Connaissez-vous les minutes et les kWh réels de chaque soin ?
Réservé contre réel, client par client et employé par employé. Sans la donnée mesurée, les forfaits se décalent, les séances sont mal comptées et les anomalies passent inaperçues jusqu'à la réclamation.
Pilotez-vous toute votre appareillage depuis un seul endroit ?
Allumer seulement avec rendez-vous, couper à la fin et suivre lampes et consommables avec leur seuil de durée de vie. Sans pilotage central, chaque appareil vit sa vie et l'usure de chaque pièce reste une inconnue.
Ce que vous ne contrôlez pas vous coûte de l'argent
Voici ce que nous observons dans les centres avant l'intégration du contrôle des équipements.
des séances qu'une machine réalise vraiment mais qui n'arrivent jamais ni au planning ni au ticket
perdues à rapprocher à la main le planning et les soins réellement réalisés
entre ce qui est facturé et ce que vos machines tournent réellement chaque jour
Et le pire : sans mesurer l'usage réel de vos équipements, chaque décision que vous prenez repose sur des suppositions, pas sur des faits.
Toute votre appareillage, mesurée et sous contrôle.
Contrairement à un simple agenda de réservation, Qleven mesure les minutes et kWh réels de chaque appareil et les relie au rendez-vous. Chaque soin est enregistré, validé et comparé à son temps estimé. Automatiquement.
Réservé contre réel, à chaque séance
Chaque soin porte un temps machine estimé. Qleven compare les minutes et kWh réels au réservé : il détecte les séances réalisées que personne n'a enregistrées et les rendez-vous réservés où la machine a à peine tourné — soin possiblement non réalisé.
Consommation réelle, pas une estimation
Qleven lit la puissance (watts) et l'énergie (kWh) directement sur le matériel, pas sur une table théorique. Vous savez exactement combien chaque machine a tourné à chaque séance.
L'agenda confirme chaque soin
Comme chaque soin a son temps machine estimé, le système confirme quand chaque séance a lieu et valide le rendez-vous tout seul au démarrage de la machine. Les forfaits sont déduits aussitôt, sans oubli ni séance mal comptée.
Pilotage intelligent de toute votre appareillage
Tous vos appareils connectés et pilotés depuis le système : la prise n'alimente que lorsqu'un rendez-vous est réservé et se coupe seule à la fin du cycle. Vous suivez aussi lampes et consommables avec leur seuil de durée de vie et leur historique de remplacement.
Anomalies et scores de risque
Qleven apprend la consommation et la durée « normales » de chaque soin et signale les écarts rendez-vous par rendez-vous. Des scores de risque par client et par employé repèrent les comportements atypiques.
Tableau de bord 360°
Tout ce qui se passe dans votre centre, sur un seul écran : quels équipements sont actifs, les anomalies détectées, la consommation par soin, par employé et par client. En temps réel.
Voyez en 15 minutes quels équipements démarrent sans rendez-vous dans votre centre
Nous vous montrons comment fonctionne le contrôle anti-fraude sur vos propres équipements. Sans engagement.
La séance de 18h00 que personne n'a enregistrée
Il est 18h00. Une cliente passe pour une séance rapide de pressothérapie avec une praticienne qui termine déjà son service. Aucun rendez-vous n'est ouvert, rien n'est encaissé : « je le note plus tard ». Le laser de la cabine voisine est allumé depuis 40 minutes pour une retouche qui ne figure pas non plus au planning.
Personne ne le note jamais. En fin de mois, la caisse tombe « à peu près » juste, mais ces deux soins, répétés semaine après semaine, ce sont des centaines d'euros qui s'évaporent sans laisser de trace — et vous décidez d'acheter une autre machine sans savoir que celle que vous avez est déjà utilisée hors registre.
Avec Qleven, à la seconde où ces équipements ont démarré sans rendez-vous validé, le système l'a signalé comme anomalie et a enregistré la consommation réelle. La séance de 18h00 cesse d'être invisible : elle apparaît, elle est tracée et, si vous le configurez, l'équipement ne s'allume même pas sans rendez-vous.
Ce qui change dans un centre comme le vôtre
Chiffres illustratifs d'un centre type avec plusieurs machines branchées. Pas les données d'un client précis, mais ce qui change quand on passe de la supposition au fait mesuré.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur le contrôle des équipements.
Comment les équipements sont-ils connectés ?
Chaque équipement se branche sur une prise connectée professionnelle qui mesure sa consommation électrique et la communique à Qleven. Notre équipe technique prend en charge l'installation et la configuration pour que chaque machine soit connectée au système.
Que mesure exactement le système ?
La consommation électrique réelle de chaque appareil : puissance en watts et énergie en kWh, relevées directement sur le matériel. Pas une estimation théorique, mais ce que la machine consomme vraiment à chaque séance.
Est-ce compatible avec n'importe quel équipement ?
Tout équipement de soin alimenté sur secteur peut être connecté via la prise connectée : lasers, pressothérapie, radiofréquence, HIFU, LED et plus encore.
Faut-il des travaux ou des installations ?
Non. Les prises connectées s'installent de manière non invasive à côté de chaque machine, sans modification électrique ni changement d'infrastructure. L'installation est réalisée par notre équipe technique.
Comment s'intègre-t-il avec le planning ?
Chaque soin est associé à un temps machine estimé : le système sait donc quand chaque séance devrait avoir lieu. Au démarrage de la machine, le rendez-vous est validé et le réservé est comparé au réel ; s'il démarre sans réservation, Qleven le signale comme anomalie et, si l'option est activée, peut le couper.
Puis-je voir l'historique d'utilisation ?
Oui. Qleven conserve tout l'historique : heures réelles d'utilisation, consommation énergétique en kWh, nombre de séances par machine et anomalies détectées.
Dois-je changer ma façon de travailler ou mon agenda ?
Non. Votre équipe travaille exactement comme avant et l'agenda est celui de Qleven. Le contrôle des équipements fonctionne en arrière-plan : à chaque fois qu'une machine s'allume, elle est reliée au rendez-vous et son usage est mesuré, sans étape supplémentaire pour votre personnel.
Migrez-vous les données de mon système actuel ?
Oui. Notre équipe vous accompagne lors de la mise en route et nous migrons vos données (clients, historique, forfaits) depuis votre système actuel. L'objectif est que vous démarriez sans perdre d'informations ni de temps.
Y a-t-il un engagement ou un investissement initial ?
Sans engagement et sans investissement initial. Nous vous montrons comment cela fonctionne dans votre centre lors d'une démo de 15 minutes et vous décidez ensuite. Si cela ne convient pas, vous ne continuez pas.
Explorez d'autres fonctionnalités
Le contrôle des équipements se connecte à tout l'écosystème Qleven.
Arrêtez de supposer. Commencez à savoir.
Rejoignez les centres qui savent déjà quand chaque machine s'allume — et pourquoi. Sans investissement initial. Sans engagement. Sans risque.
Voir Qleven dans votre centre · démo 15 minSans engagement. Nous vous montrons comment cela fonctionne dans votre centre.
C'est aussi simple
Trois étapes. Sans complications. Sans changer votre façon de travailler.
Connectez
Nous branchons chaque machine sur une prise connectée qui mesure sa consommation électrique. En quelques minutes, sans travaux ni modification de votre infrastructure.
Travaillez
Votre équipe travaille exactement comme d'habitude. Chaque fois qu'une machine s'allume, Qleven la relie au rendez-vous et mesure son usage en arrière-plan.
Contrôlez
Vous voyez l'usage réel de chaque équipement, les anomalies et les soins non enregistrés. En temps réel, où que vous soyez. Vous décidez sur des faits.